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个人信息保护政策

个人信息保护政策

关越交通股份有限公司将客户的信任视为第一要务,准确和机密地处理与每个客户有关的信息是公司的重要责任。我们相信。 为此,我们将针对客户的个人信息制定“个人信息保护政策”,并将对所有员工和关联公司彻底实施个人信息处理方法。 其内容如下。 对于我们公司已经拥有和使用的个人信息,我们将根据本政策处理您的个人信息。

关于个人信息的处理

(1)获取个人信息
我们通过合法和公平的方式收集个人信息。 当要求客户提供个人信息时,应在公司合法业务范围内事先披露收集目的和使用内容,并在达到该目的的必要范围内收集个人信息。
 
(2)个人信息的使用和共享
我们收集到的个人信息将在个人信息提供者的承诺范围内,或者基于收集目的的范围内使用。使用目的定义是,在以下“使用目的范围”里,我们将在合法业务范围内为达到目的所必需的事项为使用目的。
●使用目的范围
・进行业务联系时
・提供公司产品和服务的信息时
・回答顾客的询问或请求时
・此外,以事先通知客户并获得同意为目的时
●除上述用途外
如果有必要出于上述目的以外使用您的个人信息时,除法律允许之外,我们将征求顾客的同意之后方可使用这些个人信息。
 
(3)向第三方提供个人信息
未经您的同意,我们不会将您的个人信息提供给第三方。 但是,如果由于法律和其他适用于个人信息的规范而导致公司应遵循的特殊情况(例如法律义务),则此规定不适用。
 
(4)披露和更正个人信息的程序
如果您想查询、更改或删除所提供的个人信息时,请向咨询窗口请求。如果该请求将会严重阻碍我们业务的除外,并确认请求是由顾客本人提出的话,我们会在合理的时间内披露、更改和删除顾客的个人信息。

遵守有关个人信息保护的法律法规

本公司对于本公司持有的个人信息将遵守适用于个人信息保护法律和法规。此外本方针是依据日本法律和其他法规。本方针是本公司有关个人信息管理的基本方针,本公司将按本方针在个人信息保护法律和法规基础上努力保护个人信息。

关于个人信息安全管理措施

我们将保护个人信息免遭未经授权的访问、丢失、破坏、篡改、泄漏等,维护管理系统以确保准确性和安全性,并采取适当的安全措施。 除了限制局外人进入处理个人信息办公室外,还对参与公司个人信息保护的所有高级职员和员工实施教育启发活动,并指派管理负责人尽力适当地管理个人信息。

关于持续改进

我们将不断审查和改进我们保护个人信息的工作,以应对日本必须遵循的法律法规,处理方法和环境变化。

联系我们

在以下窗口,可以接受有关个人信息处理的查询。
 
[个人信息处理窗口]
“关越交通股份有限公司”
邮编377-0002群馬縣澀川市中村市中島608-1
TEL:0279-22-FAX 2020:0279-20-1902
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